こんにちは、五足のわらじです。

うちのチームでは、ポータルサイトを独自に作ってそこからすべての業務に必要な情報にすぐに飛べるようにしています。

案件ごとにブロック分けし、どの案件がいつ発注/納品されたのかも一目でわかるようにしていますし、作業シートや共有フォルダへもワンクリックで飛べるようにしています。

で、ここに進捗状況も表示できたら便利だなと考え、スプレッドシートから進捗状況を抜き出してリアルタイム表示する機能を付けることにしました。

スプレッドシートからサービスアカウントを使って情報を抜き出すのはこれまでもいろいろとやっているので簡単なのですが、実はそれぞれの案件のブロックにその進捗状況をリアルタイムで表示させるのが案外苦労しました。

本当はPHPで進捗率を取得して変数に格納し、それを表示させようと思ったのですが、サービスアカウントの動作にライブラリを使っているせいなのか、なぜか別のディレクトリからPHPを呼び出すとうまくいかないといった現象があり、最終的に別のディレクトリにあるPHPファイルで進捗率を表示させ、それをポータルサイトのページにiframeで表示させることで解決させました。

あんまい良い方法ではないですが、まあ見た目的にはうまくいってるし、外部に出すものでもないのでとりあえずいいかなという感じです。

また、これを応用して各案件のその日の作業予定件数も表示させるようにしました。

これで、ポータルサイトを見れば、今日はどの案件のボリュームがどのくらいで進捗がどのくらいかというのが一目でわかるようになったので、各自がどの作業を優先すべきか簡単に判断できるようになりました。

このポータルサイト、とっても便利なんで、もうちょっとちゃんと作ったらシステムとして売れるんじゃないかな・・・

著者

五足のわらじ
五足のわらじ
在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました

在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。

自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。

もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。

在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。

いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください！