こんにちは、五足のわらじです。

受託業務のひとつが3ヶ月に1度の繁忙期に入っているのですが、今回はなぜかほんのちょっと余裕があります。

業務量はいつもと同じなのにです。

余裕があるというか、大変なんですが他の業務もスムーズに回せているというのがいつもと違うなと。

この案件はチームで受託しているのですが、各人が作業に慣れてきたというのはもちろん大きいです。

しかし、それ以外にも、これまで小さな効率化を重ねてきた成果が表れているというのが大きい気がします。

PDFからExcelに情報を取得するのですが、それもマクロを使って自動化していて、取得した情報に一定のルールで情報を付加するところまですべて自動化し、イレギュラーでうまくいかない部分だけ人の手で修正する運用にしているので、まずはそこで大幅に時短になっています。

また、スプレッドシートで作っている進行管理表への転記や取得ファイルの作成などもすべて1クリックで行えるようにしているので、そこも時短になっているうえにミスの防止にもつながっています。

そして、今期から複数の管理表で横断して必要な情報を取得し表示させるように仕様を変更したので、これまでメモに書いたり調べたりしていたものもすべて自動になりました。

こういったひとつひとつの積み重ねが、いま成果となって表れているのかなと思ってます。

また、いつどれだけの件数が出るのかというのも自動で確認できるようにしたので、それに合わせて他の業務を調整できるというのも余裕ができている要因だと思います。

繁忙期を繁忙期でなくするという目標を掲げて取り組んできましたが、いよいよ現実味を帯びてきたかなという感じです。

著者

五足のわらじ
五足のわらじ
在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました

在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。

自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。

もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。

在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。

いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください！