こんにちは、五足のわらじです。

毎月紙の伝票からExcelへ入力する業務を請けているクライアントから、それとは別にPDFからWordに転記する作業をやってくれないかという依頼が来ました。

PDFはある程度決まった形式なのですが、Wordは英文の文書にしなければならず、日付などの表記も少し特殊になります。

また、PDFに記載されている製品名からコードを引っ張ってきて入力しなければいけないなど、いくつもルールが存在するので、普通に転記していては時間もかかるしミスも発生する可能性があります。

そこで、入力はExcelで行い、そこからWordに差し込みを行うことでそれらの問題を解決することにしました。

コードを引っ張ってきたり日付の表記を変換したりする部分はすべてExcelでやってしまえばいいし、入力する箇所も差し込みならミスなく確実。

ただ、実際にやってみるとWordにExcelファイルのリストを設定するのがうまくいったりいかなかったりで、ちょっと不安定。

VBAにしてもそうなんですが、どうもWordやExcelって不安定なところがあって、それを連携させるとなると心配だなと思っていましたが、やっぱりという感じ。

また、製品名が必ずしもコード表のとおりに記載されているわけではなく、VLOOKUPで引っ張ってくるのには限界がありましたので、別にWebフォームを作り、ある程度入力すると候補をサジェストで表示させるようにしました。

ということで、やや苦労はしましたがなんとか完成。

実際の発注も問題なく納品までできましたし、Wordに手作業で転記していくよりは断然ラクで確実。

これで似たような案件が来た時もすぐに対応できますね。

著者

五足のわらじ
五足のわらじ
在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました

在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。

自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。

もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。

在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。

いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください！